Trending.co.id, Kaltim – Dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan kerja, Sekretariat DPRD Provinsi Kalimantan Timur menggelar kegiatan edukasi dan sosialisasi penataan kearsipan bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kaltim. Kegiatan ini berlangsung di ruang rapat Rumah Jabatan No. 2 Kantor DPRD Kaltim, Selasa (29/4/2025).
Kegiatan tersebut dibuka secara resmi oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan DPRD Kaltim, Hardiyanto. Ia menyampaikan bahwa penguatan kearsipan merupakan bagian dari reformasi tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan transparan, sekaligus menjawab kebutuhan dokumentasi yang tertib dan sistematis di lingkungan legislatif.
“Semua bagian harus saling terhubung dan serius melakukan pembenahan. Arsip bukan sekadar menyimpan dokumen, tapi menjadi bagian penting dari jejak kebijakan,” ujar Hardiyanto dalam sambutannya.
Hadir dalam kegiatan ini Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan Suriansyah serta sejumlah pejabat fungsional yang telah disetarakan. Sosialisasi disampaikan langsung oleh Plt. Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dispusip Kaltim, Dewi Susanti. Ia menjelaskan berbagai aspek teknis penataan arsip, mulai dari pengelompokan, penyimpanan, hingga digitalisasi dokumen.
Menurut Dewi, penataan arsip yang baik bukan hanya mempercepat layanan administrasi internal, tetapi juga mempermudah pengawasan dan audit kinerja lembaga. “Arsip adalah alat kontrol. Maka harus disusun dengan prinsip akuntabilitas dan kemudahan akses,” jelasnya.
Ia juga mengapresiasi langkah Sekretariat DPRD Kaltim yang telah menyiapkan ruang khusus untuk depo arsip di area gedung DPRD. Dengan adanya depo tersebut, Dewi berharap pengelolaan dokumen bisa dilakukan lebih sistematis dan terhindar dari risiko kehilangan maupun kerusakan arsip penting.
Edukasi ini diikuti oleh seluruh ASN dan non-ASN di lingkungan sekretariat DPRD, dengan harapan mampu menciptakan budaya kerja yang lebih tertib, tertelusur, dan bertanggung jawab dalam hal pengelolaan dokumen kelembagaan.
Kegiatan ini menjadi salah satu langkah konkret dalam mendukung transformasi layanan publik yang lebih profesional dan efisien di lingkungan DPRD Kalimantan Timur.
[Adv | DPRD Kaltim]
Discussion about this post